EUROPE PARIS ROME 9D6N

Syarat dan Ketentuan Perjalanan

Kode Produk: eu_series_9d6n
Jenis: Tour Eropa
Durasi: 27 May - 04 Jun 2026
Keberangkatan: 2026-05-05

Syarat & Ketentuan Umum

Biaya Tour Per-Orang (27 mei - 4 Juni 2026)
Minimum keberangkatan 25 peserta
Adult Twin/Triple Share      IDR 37.500.000
Visa Schengen                    IDR   3.250.000
Travel Insurance                 IDR       300.000
Tipping Wajib                     IDR    1.000.000
 
** Susunan acara, tanggal keberangkatan dan flight detail dapat berubah sewaktu-waktu dengan atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
 

Note ** Harga di atas dapat berubah sewaktu-waktu atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu jika  
                  ada perubahan harga dari airlines, hotel, fluktuasi mata uang asing dan lain-lain.
            ** Proses visa tidak termasuk apabila ada hari libur Nasional Indonesia atau kedutaan
                   
HARGA TERMASUK
  1. Tiket pesawat udara PP kelas economy, non endorsable excursion fare berdasarkan ketentuan tiket Group
  2. Bagasi cuma cuma dengan berat maksimum sebesar 25kg untuk 1 (Satu) bagasi atau sesuai dengan peraturan maskapai penerbangan yang digunakan dan berat maksimum 7kg untuk 1 (Satu) handbag kecil yang dapat di bawa ke kabin pesawat atau sesuai dengan peraturan maskapai penerbangan yang dipakai
  3. Airport Tax & Fuel surcharge
  4. Transportasi Bus Wisata full AC selama perjalanan
  5. Penginapan di hotel bintang 3/4 dengan ketentuan minimal dua/tiga orang dalam satu kamar
  6. Tiket masuk sesuai dengan acara perjalanan
  7. 6x santap pagi di hotel, 1x santap siang dan 5x santap malam
  8.  Airport Handling (Check in boarding pass & bagasi) di bandara Soekarno Hatta
  9.  Tour Leader
  10. PPN 1.2 (Tanpa Faktur Pajak)

HARGA TIDAK TERMASUK
  1. Biaya pembuatan dokumen perjalanan seperti paspor, visa dan lain-lain
  2. Biaya keperluan pribadi seperti laundry, telepon International, room service, mini bar, tambahan  makanan dan minuman, optional tour, porter di hotel & bandara
  3. Biaya kelebihan bagasi dan bea cukai di bandara Jakarta maupun di negara yang dikunjungi
  4. Biaya Single Supplement bagi Peserta yang menempati 1 kamar sendiri
  5. Visa Schengen IDR 3.250K
  6. Tips untuk Tour Leader, Guide & Driver IDR 1000K
  7. Asuransi perjalanan pribadi / group IDR 300K
    (Usia pertanggungan hingga 69 tahun. Bila usia diatas 69 tahun, akan dikenakan biaya tambahan)     ​​​​​​​

SYARAT & KONDISI
Syarat Pendaftaran :
1. Paspor Asli dengan masa berlaku minimal 8 bulan sejak tanggal keberangkatan tour.
2. Melakukan pembayaran booking fee sebesar IDR 3.000K (strictly non-refundable)
3. Memiliki Visa yang masih berlaku. Jika belum, kami akan bantu pengurusannya.
4. Sehat secara jasmani untuk dapat mengikuti program tour.

Pendaftaran & Pembayaran (Registration & Payment) :
  1. Booking fee yang dibayarkan kepada THEMA WISATA INTERNATIONAL tidak dapat dikembalikan (non-refundable)
     
  2. Melakukan pembayaran down payment H-60 dari tanggal keberangkatan minimal 50% atau sesuai dengan paket tour/destinasi yang dipilih ditambah dengan biaya visa (jika ada), dan travel insurance (sebesar IDR 20.000.000)
     
  3. Apabila  Uang muka ingin dibayarkan dalam Rupiah (IDR) maka pembayaran tersebut merupakan tanda jadi untuk mengikuti tour yang dipilih dan BUKAN untuk mengikat nilai tukar Rupiah terhadap mata uang USD/EUR. Pembayaran pelunasan tour akan dihitung berdasarkan kurs yang berlaku pada saat pembayaran pelunasan.
 
  1. Peserta bersedia memenuhi kelengkapan persyaratan dokumen sesuai jadwal dan ketentuan dari pihak Kedutaan Negara yang dituju. Biaya visa tetap harus dibayarkan walaupun visa tidak disetujui oleh Kedutaan, demikian juga jika terdapat biaya lain seperti pembatalan hotel, kereta dan atau tiket pesawat yang terjadi karena adanya tenggat waktu yang belum tentu sesuai dengan waktu penyelesaian proses visa dari Kedutaan, dan juga biaya tour lainnya maka akan dibebankan kepada Peserta tour.
     
  2. Pendaftaran tanpa disertai deposit bersifat tidak mengikat dan dapat dibatalkan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Peserta.
     
  3. Uang muka pendaftaran tidak dapat dialihkan atau diganti ke paket tour lainnya. (non-reroutable, non-endorsable deposit).
     
  4. Pelunasan biaya tour dilakukan 45 hari sebelum tanggal keberangkatan.
     
  5. Pendaftaran yang dilakukan kurang dari 45 hari sebelum tanggal keberangkatan harus langsung dibayar lunas.
     
  6. Bagi pendaftar yang berusia di atas 70 tahun atau memiliki keterbatasan fungsi anggota tubuh atau indera atau keterbatasan secara mental, wajib didampingi oleh anggota keluarga, teman atau saudara yang akan bertanggung jawab selama perjalanan tour.

Deviasi (Deviation)
(Deviasi; Perubahan, perpanjangan, penambahan/penyimpangan rute perjalanan di luar rute perjalanan yang telah dijadwalkan oleh THEMA WISATA INTERNATIONAL)
  1. Deviasi dapat diproses apabila sudah melakukan deposit dan melampirkan fotokopi paspor.
  2. Deviasi dapat dilakukan apabila jumlah peserta yang berangkat dan yang pulang telah memenuhi kuota dari ketentuan maskapai penerbangan.
  3. Apabila deviasi sudah disetujui maka akan dikenakan biaya sesuai dengan ketentuan maskapai penerbangan dan tidak dapat kembali ke jadwal semula.
  4. THEMA WISATA INTERNATIONAL tidak menjamin konfirmasi pesawat, hotel dan sebagainya bila Peserta menghendaki perpanjangan jadwal paket tour. Lalu apabila permintaan deviasi tidak dapat disetujui oleh pihak maskapai penerbangan maka peserta secara otomatis akan kembali ke jadwal semula.
  5. Deviasi yang akan mempersingkat jadwal paket tour, tidak diberikan pengurangan biaya dari biaya paket standar semula.

Pembatalan (Cancellation)
Jika terjadi pembatalan acara tour oleh peserta baik karena Visa Ditolak , sakit atau hal mendesak lainnya  yang menyebabkan peserta tidak dapat mengikuti tour sebelum tanggal keberangkatan maka biaya pembatalan adalah sebagai berikut:
  1. Setelah pendaftaran : Uang muka pendaftaran (Non-Refundable)
  2. 90-60 hari sebelum tanggal keberangkatan : 50% dari biaya pelunasan
  3. 59-45 hari sebelum tanggal keberangkatan  : 75% dari biaya pelunasan
  4. 44-30 hari sebelum tanggal keberangkatan  : 90% dari biaya pelunasan
  5. Kurang dari 30 hari sebelum tanggal keberangkatan : 100% dari biaya pelunasan

Biaya pembatalan di atas juga berlaku untuk beberapa kejadian seperti berikut:
 
  1. Peserta yang mengganti tanggal keberangkatan atau mengganti paket/jenis tour.
  2. Peserta yang terlambat memberikan persyaratan visa dari batas waktu yang telah di tentukan Thema Wisata dan mengakibatkan Peserta tidak dapat berangkat tepat pada waktunya karena permohonan visa nya masih diproses oleh Kedutaan/pihak berwenang terkait.
  3. Bila permohonan visa ditolak, sedangkan tiket sudah diterbitkan sebelum permohonan visa disetujui, karena keharusan sehubungan dengan tenggat waktu yang ditentukan perusahaan penerbangan (airlines), maka biaya visa tidak dapat dikembalikan dan peserta tetap dikenakan denda pembatalan dan administrasi sesuai dengan kondisi terkait pihak airlines, hotel dan agen di luar negeri.
  4. Uang muka pendaftaran peserta tidak dapat dikembalikan bila Peserta melakukan pembatalan secara sepihak.
  5. Peserta tour yang tidak melunasi tour hingga menjelang proses penerbitan tiket, maka dianggap melakukan pembatalan secara sepihak.
  6. Pembatalan keberangkatan yang dilakukan oleh Thema Wisata karena group tidak mencukupi kuota akan di informasikan kepada peserta paling lambat 32 Hari sebelum jadwal keberangkatan.
  7. Pembatalan yang dilakukan oleh Thema Wisata International yang dikarenakan tidak mencukupinya jumlah peserta minimum untuk syarat keberangkatan tour, maka seluruh dana yang telah diterima dari peserta tour akan dikembalikan secara penuh.
  8. Pembatalan yang dilakukan oleh salah satu pihak (Peserta atau Thema Wisata) karena bencana alam, perang, wabah penyakit, aksi teroris atau keadaan ‘Force Majeure’ lainnya, maka ketentuan-ketentuan di atas dapat berubah sewaktu waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, tergantung dari kebijakan pihak airlines, hotel dan agent partner di luar negeri.
(Force Majeure; Suatu kejadian yang terjadi di luar kemampuan manusia dan tidak dapat dihindarkan sehingga suatu kegiatan tidak dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya)

Pengembalian Uang (REFUND)
 
  1. Tiket pesawat udara, kereta api, dan transportasi lainnya serta akomodasi yang tidak terpakai tidak dapat diuangkan kembali (non-refundable).
  2. Bila calon Peserta tour berhalangan /sakit sebelum tanggal keberangkatan yang dijadwalkan maka pengembalian uang/biaya pembatalan, akan mengacu kepada peraturan pembatalan.
  3. Bila ada pelayanan dalam paket yang tidak digunakan oleh para Peserta dikarenakan berhalangan atau sakit selama perjalanan, para Peserta tidak berhak menuntut uang kembali.
  4. Bagi Peserta tour yang tidak diijinkan masuk atau dikenakan tindakan deportasi oleh pihak imigrasi Negara setempat (walaupun sudah memiliki visa), atau yang ditolak oleh perusahaan penerbangan, atau dalam perjalanan menderita sakit, atau ada kelainan jiwa, atau dalam perjalanan mengalami kecelakaan, yang terpaksa harus kembali atau menyimpang dari perjalanan yang telah ditentukan dalam acara tour, atau terpaksa membatalkan sebagian/hampir seluruh perjalanan setelah keberangkatan, tidak berhak atas pengembalian uang atau bentuk pengembalian lain apapun atas jasa-jasa yang belum atau tidak digunakan.
  5. Proses pengembalian uang atau refund akan diproses Thema Wisata minimal dalam 7 Hari Kerja atau maksimal hingga waktu yang tidak terbatas. Lama maksimal proses refund ini tergantung dari Pihak Airlines dan Agen Partner kami yang memiliki wewenang dalam proses pencairan dana refund.




PIHAK THEMA WISATA INTERNATIONAL TIDAK BERTANGGUNG JAWAB DAN TIDAK BISA DITUNTUT ATAS:
 
  1. Kecelakaan, kehilangan koper dan keterlambatan tibanya koper akibat tindakan pihak maskapai penerbangan atau alat pengangkutan lainnya, maka standar penggantian didasarkan pada ketentuan maskapai penerbangan internasional atau penyedia jasa pengangkutan yang digunakan.
  2. Kehilangan barang pribadi, koper, titipan barang di airport, hotel dan tindakan kriminal yang menimpa Peserta tour selama perjalanan.
  3. Keterlambatan atau pembatalan jadwal penerbangan, dan seluruh kejadian yang terjadi di luar kuasa pihak Thema Wisata International.
  4. Perubahan atau berkurangnya acara perjalanan akibat dari bencana alam, kerusuhan dan lain sebagainya yang bersifat ‘Force Majeure’.
  5. Meninggalkan Peserta akibat sakit (opname) yang diderita atau kecelakaan selama dalam tour atau dengan kata lain Tour Leader harus selalu mendampingi group.
  6. Pembatalan keberangkatan group yang dikarenakan tidak mencapainya suatu kuota minimum peserta tour.

PIHAK THEMA WISATA INTERNATIONAL BERHAK:
  1. Demi kenyamanan dan kelancaran perencanaan perjalanan tour, Thema Wisata berhak untuk menerbitkan tiket pesawat, kereta api dan transportasi lainnya, akomodasi, tiket masuk objek wisata tanpa melakukan konfirmasi lisan maupun tertulis kepada peserta tour yang telah melakukan deposit atau pelunasan.
  2. Membatalkan keberangkatan tour, apabila jumlah Peserta kurang dari syarat minimum jumlah peserta untuk sebuah keberangkatan tour, dan biaya tour yang telah dibayarkan akan dikembalikan seluruhnya.
  3. Demi kenyamanan dan kelancaran perencanaan perjalanan tour, Thema Wisata berhak meminta Peserta tour untuk keluar dari rombongan apabila Peserta tour yang bersangkutan mencoba membuat kerusuhan, mengacaukan acara tour, meminta dengan paksa, dan memberikan informasi yang tidak benar mengenai acara tour, dll.
  4. Mengganti hotel-hotel yang akan digunakan berhubung hotel tersebut sudah penuh dan mengganti dengan hotel lain yang setaraf sesuai dengan pertimbangan dan konfirmasi. Apabila dalam periode tour di kota-kota yang dikunjungi sedang berlangsung pameran/konferensi maka akan diganti dengan hotel-hotel lain yang setaraf di kota-kota terdekat.
  5. Jadwal atau itinerary tour dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kondisi yang memungkinkan dengan tanpa mengurangi isi dalam acara tour tersebut.
  6. Pihak Thema Wisata International berhak menagih selisih harga tour dan lain-lainnya (jika terjadi kenaikan harga tour , airport tax, dll) kepada calon Peserta.
  7. Pihak Thema Wisata International berhak menagih tipping (tips) Tour Leader dari Jakarta jika ada dari peserta tour yang belum membayar.
  8. Segala Bentuk Transaksi dan Pembayaran dapat dibayarkan/ditransfer ke Rekening atas nama PT. Thema Wisata International Bank BCA atau OCBC






PERSYARATA  VISA :
Proses : min. 15 hari kerja setelah biometric
  1. Passport asli lama dan terbaru yang masih berlaku (bagian hal. Belakang harus terdapat kolom tandatangan)
  2. Surat sponsor asli dari tempat bekerja
  3. Foto asli terbaru uk. 3,5 x 4,5 cm latar belakang putih dengan focus wajah 75% (2 lembar)
  4. Referensi Bank asli sesuai dengan akun rekening yang dilampirkan
  5. Mutasi rekening 3 bulan terakhir dengan saldo minimal 60jt/orang (stamp & legaliser bank)
  6. FC KK,KTP, Akta Nikah, Akta Lahir (jika anak ikut), Akta Ganti Nama (jika ada)
  7. Surat Keterangan sekolah (jika masih pelajar)

Semua data di atas dapat langsung disampaikan kepada staf kami.


Catatan : Demikian surat penawaran (Sales Proposal Itinerary) dari kami, Silahkan dipelajari & dipertimbangkan ,  Adapun semua acara tour , jadwal penerbangan , Harga Tour maupun referensi pemilihan akomodasi semuanya masih bersifat penawaran , dan belum ada reservasi yang kami buat sampai saat ini , oleh karena itu Harga dapat berubah sewaktu waktu berdasarkan ketersediaan dari pihak masakapai (Airlines) maupun akomdasi (Hotel) . Sekali lagi Terima Kasih atas kesempatan yang diberikan dan kami tunggu kabar baik selanjutnya.


​​​​​​​
Penting
Harap baca dan pahami seluruh syarat dan ketentuan sebelum melakukan pemesanan. Dengan melakukan booking, Anda dianggap telah menyetujui semua ketentuan yang berlaku.
Bantuan
Untuk pertanyaan lebih lanjut, hubungi customer service kami di:
+62 21-39711296